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南开大学—基理产品发展的见证者



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2019年,南开大学以生命科学学院作为院级仪器共享管理平台试点单位。平台不仅为生科院的师生节省了人工登记时间,而且将付款结算流程进行了精简,经过1年运行效果显著,此后南开大学成为了全国首家正式启用仪器智能化共享管理校级平台的高校,并实现了全国首例仪器设备在智能化识别、定位、跟踪、监控及自动化的管理模式上的突破。而且因与天津大学实现了资源的联动共享,南开大学的师生可以在仪器共享管理系统中直接预约使用天津大学的仪器,从此两个顶尖高校首次实现了仪器管理的校际互通。

针对科研管理和环境改善,南开大学一直在路上,基理科技有幸作为科研管理服务方,与南开大学一起,用更加智能的技术服务科研快速发展,并不断的对现有系统进行功能优化与升级。基理在南开大学所使用的大型仪器共享管理系统中逐步实现了一键财务付款,建设了全国高校首家科研物品采购支付平台,打造科研物品“订购—验收—支付”的全链条信息化管理。

随着南开大学科研实验室发展建设的需要,传统的安全管理模式也无法满足日益增长的实验室安全管理需求,南开大学对实验室安全管理设备处增加了对化学品进行采购、入库、废弃物回收的全生命周期管理,缩短了审批流程,使危化品的更易于管控,降低了实验室的安全隐患。并运用物联网的技术,使用基理科技的智能硬件监测系统对实验室内危险气体浓度进行实时监测,为科研人员营造健康的科研环境。



西安交通大学大型仪器物联共享系统



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2015年,西安交大与基理科技联手打造了大型仪器设备物联共享系统,将学校的仪器设备、财务科研管理、资源管理融合于统一的管理体系中,获得了国家网络管理平台的肯定。科技部平台中心表示:“西安交通大学不仅成为国内率先建设大型仪器共享管理的高校,而且实现了大型仪器设备资源的优化配置和高效利用,为大型仪器设备开发共享进行了有益探索和实践,是学校落实《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》的亮点工作和成功经验。”

平台将大型仪器设备日常使用过程中的授权、预约、记录、计费、统计、缴费、结题等全部业务均在系统内部一站式处理完成。提高仪器利用率的同时将学校资源高校规划配置,实现了跨部门业务集成,充分简化了设备开放共享流程。

西交大在全校范围内建立了统一的信用机制,大型仪器设备实现先使用,后付费的模式,既免去了设备结算费用的繁琐手续,同时方便了教师管理经费,加强了学校财务经费监管。

系统中绩效管理建立了设备生命周期内绩效档案,记录了大型仪器设备生命周期内的绩效数据,成为面向国家科技部、教育部和陕西省科技厅实时对接的数据中心,为提升大型设备使用效益提供有力保障。

2020年西交大与基理科技再次达成战略升级合作,联合共建的智慧实验室示范中心正式挂牌启用。大型仪器设备共享实验中心是面向校内外提供大型仪器设备共享服务及开放实验环境的公共实验平台,是促进西交大全面推动“双一流”建设的综合改革实践举措,首批建设的8个校级公共平台包括分析测试中心、高性能计算中心、生物医学实验中心、实验动物中心、微纳电子器件实验中心、微纳制造中心、风洞中心、加工中心。通过公共平台建设支撑多学科前沿交叉研究、承担重大科研任务,推动大型仪器设备资源更好的开放共享。



西南大学创新引领实验室综合管理平台



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2016年西南大学和基理科技于共同建设了西南大学实验室与设备综合管理平台。此平台以智慧实验室建设为导向,集物联网智能系统、GIS综合信息展示系统、预警和智能统计系统为一体的综合管理平台。

系统最大的创新就是与学校财务系统深度融合,师生可以在平台上进行经费全过程的线上财务操作,所有环节符合学校财务和审计的要求,极大地降低了老师们采购及财务报销的压力,让师生更能专注于科研活动,得到了师生们的广泛好评。

目前,西南大学正在计划建设以GIS为基础的多维可视化数据展示平台,通过物联网技术,把人员、房屋、设备、安全隐患等整合在一起,达成以智慧实验室建设为导向,继续深化大平台和大数据,既能对学校宏观层面进行全面性研究,又能对实验室、仪器、人员等微观层面进行深入研究。



山东大学—实现三地一体共享管理新模式


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一校三地(济南、威海、青岛)一体发展是山东大学的重要战略之一,统筹做好各校区间的仪器资源共享是推进学校治理体系和治理能力现代化的重要内容。基于此重点需求,基理科技与山东大学携手打造的大型仪器共享管理系统采用了“一校多区”的特色管理功能,通过建设校院多级平台,在各校区平台间无缝切换跳转,实现管理和数据上的灵活互通,帮助高校管理者解决多个校区间不同平台管理分散的难题。不仅为师生共享使用仪器带来的方便,也有效地推进了仪器使用过程管理的信息化进程。

系统实现了仪器的信息共享、预约授权使用、自动计费、实时信息收集与监控、数据统计分析、使用绩效考核等一体化全自动管理。师生无需重复登录,可以方便地查看和预约所有平台的仪器。另一方面,作为实验室管理者,则可通过对仪器工作状态和使用情况进行实时动态监测,客观准确的掌握有效机时,量化考核指标,对引导和激励仪器管理人员优化开放共享服务有很大帮助。



沈阳农业大学—开创线上线下一体化新模式



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2019年沈阳农业大学与基理科技合作完成的大型仪器共享管理平台以及线下实体商城正式投入使用。学院整体依托大型仪器开放共享平台,通过资源整合与机制创新,在平台内实现设备入网、预约授权、财务报销、绩效考核、数据上报等等功能,从而达成面向校内外开放共享的目的,提高大型仪器设备使用和管理的科学化、社会化水平。

线下实体商城则开创了国内院校试剂采购线上线下一体化新模式,通过引进优质品牌和常用实验用品在实体商城提前备货,采用“网上商城+实体商城”并行运营的模式,从而能够为广大师生提供线上下单,线下配送的优质服务,确保实验用品两小时内送达到实验室,并实现与学校财务核算系统对接功能,化繁为简,让采购工作变得高效又便捷。



东北大学-全自动样品流转管理系统



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2019年基理科技与东北大学分测中心联手打造了一套特殊的实验室信息化管理平台——样品流转管理系统。系统良好的简化了检测业务中所需的复杂的人工环节,落实“让数据多跑路,师生少跑腿”的基本原则,自动实现整个检测流程。

系统能够对接校园一卡通和大型仪器共享管理系统,校内用户用一卡通账号登陆系统后,可以在线申请送样,当送样申请通过后,用户可以在微信端对已准备好的样品点击生成送样码,避免排队时间过长,令整个过程更加标准化。

另一方面对检验人员来说,收样时有一个项目审核的流程,工作人员可以通过系统对样品进行预判,驳回不符合规定的样品申请,效率高也不容易出错,这样一来测试中心将不再把管理重点和压力都集中在样品接收上。

此外所有在检测业务中产生的数据会自动留痕,检测完成后会自动生成报告,让检测人员不再重复录入校正数据,节省了很多时间。在数据管理上有了这个系统也更加省心便利,样品管理的每一个流程都通过电子档的形式留存下来,方便了事后追溯工作。



中国中医科学院-打造研究院顶级平台

 


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今年基理科技携手中国中医科学院搭建了依托实验中心为主的中国中医科学院大型仪器设备共享管理平台,可实现仪器在线预约、授权使用、收费、数据统计及科技部数据上报等工作。首期入网70余台在实验中重点使用的科研设备与仪器,覆盖下属医学实验中心、中药研究所等十余个院所,后期平台将会尽可能覆盖全院机构,入网更多重要的科研设施与仪器,为科研人员提供更强大的科研便利支持。

更值得一提的是,这是基理科技在诸多研究院用户中搭建的首个顶级平台,平台有效打通了各机构间的资源通道,让加入平台后的下属研究所与医院均可共享管理系统内的功能,并各自具有相对独立的管理权限。科研人员只需通过一个账号与入口进入仪器预约系统,便可打破壁垒在平台内无缝切换跳转,各单位间实现资源共享与数据互通的同时,也可按照需求进行独立的数据汇总与上报,最大程度帮助科研人员提升科研效率。

由于下属各研究所与医院不在一个局域网内,在入网部署时我们采用蓝牙电源控制器的方式,进行无线部署。针对仪器控制我们采用的是蓝牙电源控制器,通过手机App即可控制仪器上下机操作,摆脱网络条件限制,大幅度降低部署成本。

除此之外,针对实验室不同的环境及条件,我们提供了多样化的智能终端满足实验室部署需求。在仪器配套电脑,实验室有网络的条件下可以部署软件控制终端;另外我们还配有集刷卡、人脸识别、仪器运行状态、用户反馈、查询历史记录等功能于一体的新一代的智能智控终端。全套智能终端助力轻松入网,安装无忧!

此外平台还可对接国家科技部,实现数据上报的自动化管理,节约手动填写数据上报所花费的时间,提高工作效率。考虑到入网平台的下属各研究所与医院各自独立管理,经过与中国中医科学院的负责老师多次沟通,我们为该用户提供了贴合的服务方案,让每个需要上报数据的研究所与医院都可以在各自的平台独立上报,规避了层层上报提交的繁琐过程,大大节省了科研人员的时间,将更多的精力投入到科研项目中。



浙江中医药大学中医科学院智慧实验室



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2018年5月基理科技根据浙江中医药大学中医药科学院实际需求,建设44间智慧实验室,将实验室安全准入、试剂材料、大型仪器共享、实验室环境的监控于一体化管理,通过智慧实验室综合管理服务平台,实现安全、共享、绿色的智慧实验室。

智慧实验室的中央控制平台可以通过对风险的识别和评估,可以提前发现导致事故发生的风险因素,有针对性地做好预防、预测、预警和预报工作,有效降低实验室风险。例如当气体气体浓度达到一级或者二级报警时,智慧中控屏的GIS地图会立刻进行楼宇的方位提醒,安保人员或者安全总负责人可以马上气体泄漏的数据,房间信息、仪器信息,同时可以启动房间的摄像头,查看预警房间的实时状况及附近的现场情况,通过查看详情页,系统可以提示泄漏气体的处置建议,方便远程指挥人员逃生;管理方通过中控屏的大数据综合分析,自动(也可手动)开启风阀联动,从而降低气体浓度,浓度曲线变化在线展示,最后报警解除,保障实验室人员的安全。

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